無論你做什么，你都應該首先了解相關的程序，以便用一半的努力得到兩倍的結果，航空運輸也是如此。掌握航空貨運的相關流程對客戶本身也非常有利。一般來說，航空運輸主要包括以下流程：

一、我們需要在發貨前了解一些關鍵問題

⑴目的地；

⑵起運港在哪里；

⑶毛發重量和體積；

⑷詢問航空運輸公司出貨時間或可以送貨的大概時間，以便考慮配送的航班，是否對航程有特殊要求；

⑸國際空運的價格是預付還是到付，是否是門到門，如果門到門需要提供收貨人的詳細地址才能報價；

⑹商品名稱：是否為危險品，是否需要商檢，磁鋼要做磁檢，有些化工產品要提供非危險保函和化工鑒定。

二、接受業主的委托：收到業主的訂單后，仔細審核訂單，主要檢查基本信息是否齊全；確認取貨時間、交貨方式和保險金額。

三、訂艙：制作委托書時，應最大限度地保證原委托書數據的正確性和一致性，以減少后續過程的頻繁變化。發貨人和收貨人的詳細姓名、地址、電話號碼等。，并正確填寫姓名；將委托書傳真給代理人，確認是否收到。如果有特殊要求，可以獲得入庫號和入庫圖。

四、入庫：如果客戶自己送到機場，通常需要提前將入庫訂單發送給客戶，并通知入庫號和入庫地址。如果單據隨貨物發送，需要通知承運人。如果貨代公司進入倉庫，客戶不需要親自送貨，交給貨代公司處理。

五、報關：了解經常出口貨物報關所需的信息；填寫相應的裝箱單和發票，顯示的毛重凈重、數量、包裝類型、數量和體積，以確保審核報關單的正確性(文件一致)。顯示報關單所在貨物的“中文名稱”，根據海關編碼百科查閱貨物編碼，檢查兩者是否一致，根據編碼確定計量單位，并根據海關列出的監管條件查閱報關要件的不足；在裝封之前，必須仔細檢查是否有文件缺失或數據錯誤；跟蹤報關放行情況，確保裝載機器。

六、提單確認與修改：與客戶確認提單內容的顯示，名稱應與數據一致。

七、簽約：報關放行后，承運人即傳真主單和分單，根據主單和分單的信息，制作提單并傳真給客戶。

八、費用結算：將發生的費用記入應收應付明細后，到“運費確認單”界面打印傳真費用清單，確認回傳，開票結款。