在國際空運價格中，外貿業務員往往忽略了報價的有效期。報價需要告訴客戶有效期有多長，因為原材料，技術，職員工資，匯率，海運費，保險費、國際形勢和國內政策的變化都會影響產品的成本，因此必須注明有效期，任何產品的價格都不變。

1、產品詳細，包括產品名稱，屬性，材料，大小，重量，尺寸，包裝，顏色及相關認證，只要與產品相關，就是我們需要的。

2、價格術語，這個不需要太多解釋，主要是那幾個，只要注意包括海運費在內的計算，保險費等費用要準確一點。

3、支付方式，什么樣的支付方式確實對國際空運價格有影響。雖然這種影響往往比整個訂單金額幾乎微不足道，但首先必須明確支付方式，這也有利于準確掌握報價過程中與客戶談判籌碼。

4、產品單價主要包括三個部分，一個是具體的價格數字；另一個是貨幣類型和貨幣單位，通常是美元，但也有例外。如果客戶是國內外貿公司，外貿公司與制造商之間的行為屬于國內購銷行為，報價一般為人民幣報價，外貿公司向客戶報價為美元價格。第三，單位，即產品單位，包括非常廣泛的內容，如重量,體積,質量,容量,長度,件數,套件等，一般產品都有固定的計量單位，明確這個就可以了。

5、國際空運有效期往往被忽視。國際空運需要告知客戶有效期是多長時間，因為原材料的原材料,技術,職員工資,匯率,海運費,保險費、國際形勢和國內政策的變化都會影響產品的成本因此必須注明有效期。沒有一種產品的國際空運價格是一成不變的。而且一般客戶會存檔報價，很可能半年，一年或更長時間后，客戶拿出原價進行討論。如果沒有原價的有效期，我們容易陷入被動地位。此外，還應指出當時報價的時間。

6、如果是CNF，CIF，CIP包括運費和保險費在內的運輸方式，還應考慮使用什么樣的運輸工具，如海運，空運，陸路運輸等，運輸中采用什么樣的運輸和包裝方式。例如，我們常用的海運也包括散裝運輸，拼箱，集裝箱運輸，集裝代，麻袋等方式，這些都是要向客戶明確說明的項目。