隨機文件主要用于目的港的通關。目的地的進口報關與國內原產地的出口報關無關，也不能混淆客戶要求的報關文件和我們的出口報關文件。有時報關發票和隨機發票不一樣，尤其是金額，所以此時要更加小心。

如果有隨機文件，托運人通常會通過快遞郵件將報關文件和隨機文件發送給貨運代理，或者在司機提貨時讓司機順便把它們帶到貨運代理處。此時，你必須向司機解釋報關文件和通關文件，以免造成進一步的麻煩。

貨運代理使用報關文件進行出口報關。隨機文件將連同國際空運提單和艙單一起到達目的港，目的地客人或清關代理將獲得隨機文件來通關。由于文件和貨物同時到達，貨物清單不會有問題。

對于隨機裝箱單和發票等文件，一些目的地只需要復印件，不需要某些原件。然而，一些國家，如南美，不得不索取原件、復印件或掃描件。請務必事先與客人確認所需的通關單。

托運人的目的港，清關文件，可以由航空公司攜帶，但不在承運人的范圍內。如果丟失，航空公司不負責。因此，如果你有更重要的文件，比如CO，你可以選擇用國際快遞寄給客人。