始發站、目的站或中途站發現航空貨運單、航空郵運結算單的運價貨運費計算錯誤,而貨物、郵件承運人聯已在傳遞途中時,應填寫“貨(郵)運費更改通知單”即CCA,通知始發站。
始發站確認補航空貨運收運費后即通知目的站、有關承運人、運單所屬航空公司財務部門和“航空郵運運費清算單位”。承運人憑航空貨運單、航空郵運結算單和貨郵運費更改通知單辦理運費分攤及結算。
各承運人在得到始發站填開的“貨(郵)運費更改通知單”后,才能按調整后的運價辦理結算事宜,補收運費所用運單與原運單合并辦理結算。
貨物運費更改通知單(CCA)的用途、使用如下:
1.使用
在運輸過程中,由于托運人的原因或承運人(或其代理人)的工作失誤,已將貨物從始發站運走,需要規定具體的運費金額或付款方式由相關承運人和貨物更改。車站相關部門同意并確認電源后,它將填寫貨運變更通知書(CCA)并進行更正。
2.填寫原因
(1)托運人以書面形式提出更改運輸或付款方式的請求,書面申請由承運人保管。
(2)承運人由于大氣,機械故障,禁運和其他原因而非自愿更改運輸而導致的費用和付款方式的變更。
(3)承運人發現空運單上列出的錯誤費用后,它將詳細通知其他承運人。
(4)多式聯運承運人發現空運單上列出的錯誤費用后,它將把詳細信息通知開票承運人和其他有關承運人。
(5)在航空運輸單中未列出在貨物中轉站發生的費用時,將有關費用通知其他有關承運人。
(6)在貨物的目的站,如果承運人由于無人認領的貨物而無法收取相關費用,則可以在發出“無人認領的通知”后一個月通知承運人。
如果將貨物退回始發站并重新填寫了航空貨運單,則無需填寫CCA。
3.各聯的分配
CCA的份數應根據發送部門的數量來確定,但至少應有五份,始發站,加油部門(詢問),財務部門,目的地站點和承運人以及同時,根據貨物運輸的次數增加了CCA的副本數。向每個部門簽發CCA時,應附上航空運單。